Agentur oder Zimmerwache – was kostet Ihre Ferienwohnung wirklich?
Eine Agentur nimmt einen Anteil vom Umsatz, Zimmerwache einen Festpreis je Einheit. Damit Sie das vergleichen können, zeigen wir die Rechnung offen – mit Ihren Zahlen. Wir waren mit unseren eigenen Wohnungen selbst jahrelang Agenturkunde und kennen beide Seiten der Rechnung.
Rechnung mit Ihren Annahmen
Beispielrechnung mit Ihren Annahmen, keine Zusage. Am Markt verbreitete Provisionen liegen je nach Anbieter und Leistungsumfang zwischen 10 und 25 % vom Umsatz; als belegtes Beispiel nimmt Cruwzo von Privatvermietern je nach Vertragslaufzeit 16 bis 24 % (Stand September 2026). Ihr Umsatz je Einheit schwankt mit Saison und Auslastung. Wir ersetzen die Verwaltung, nicht die Reinigung, Wäsche oder den Vor-Ort-Service – das leistet eine Agentur oft zusätzlich und ist bei Zimmerwache nicht enthalten. Zimmerwache-Preise netto zzgl. USt., zuzüglich einmalig 199 € Einrichtung.
Was verglichen wird – und was nicht
| Leistung | Agentur (typisch) | Zimmerwache |
|---|---|---|
| Gästenachrichten beantworten | Ja, zu Bürozeiten oder nach Vereinbarung | Ja, in Minuten, rund um die Uhr |
| Telefon | Je nach Agentur, meist Bürozeiten | Rund um die Uhr, mit Buchung, Verlängerung, Stornierung |
| Kalender über alle Portale | Ja | Ja, in Ihrem eigenen Beds24-Konto |
| Meldeschein | Je nach Agentur | Online, Deutsch und Englisch, vor Zugangsdaten |
| Reinigung, Wäsche, Vor-Ort-Termine | Oft enthalten oder vermittelt | Nicht enthalten |
| Preisgestaltung | Oft durch die Agentur | Durch Sie |
| Einblick in Gespräche | Selten | Vollständig, jede Nachricht und jedes Protokoll |
| Reports je Einheit | Abrechnung je Objekt, selten Auswertung | Monatsreport je Einheit (Paket Profi) |
| Kosten | Am Markt verbreitet 10 bis 25 % vom Umsatz | Preis je Einheit im Monat, keine Grundgebühr, netto |
Angaben zu Agenturen: am Markt verbreitete Provisionen von 10 bis 25 % nach öffentlichen Angaben von Verwaltungsagenturen für Ferienwohnungen, Stand September 2026. Belegtes Beispiel: Cruwzo nennt für Privatvermieter 16 bis 24 % je nach Vertragslaufzeit (cruwzo.com, abgerufen im September 2026). Einzelne Anbieter weichen ab. Es handelt sich um eine Modellrechnung, nicht um eine Zusage über Ihre Ersparnis.
Wir ersetzen die Verwaltung, nicht die Reinigung, Wäsche oder den Vor-Ort-Service. Verglichen wird deshalb nur der Verwaltungsanteil: Kommunikation, Buchung, Meldeschein, Erreichbarkeit rund um die Uhr. Reinigung und Vor-Ort-Leistungen kommen in beiden Modellen zusätzlich dazu.
Häufige Fragen zum Vergleich
Ist Zimmerwache genauso gut wie eine Agentur?
In der Kommunikation ist der Assistent schneller und rund um die Uhr da. Eine Agentur bringt dafür Menschen vor Ort mit: Reinigung, Wäsche, Schlüsselübergabe, Schadensaufnahme. Wenn Sie diese Leistungen brauchen und nicht selbst organisieren wollen, ist eine Agentur oder ein lokaler Dienstleister dafür weiterhin nötig.
Warum rechnet Zimmerwache nicht in Prozent?
Weil unser Aufwand von der Zahl der Einheiten abhängt, nicht von Ihrem Umsatz. Eine Wohnung mit 4.000 € Monatsumsatz macht nicht doppelt so viele Nachrichten wie eine mit 2.000 €.
Kann ich Zimmerwache neben einer Agentur nutzen?
Das ergibt selten Sinn, weil beide dieselben Nachrichten beantworten würden. Üblich ist: Zimmerwache für Kommunikation und Buchung, ein lokaler Reinigungsdienst für die Wohnung.
Woher stammen die 10 bis 25 %?
Aus öffentlichen Preisangaben von Verwaltungsagenturen für Ferienwohnungen, Stand September 2026. Belegtes Beispiel: Cruwzo nennt für Privatvermieter 16 bis 24 % je nach Vertragslaufzeit. Die Spanne hängt von Leistungsumfang und Region ab; im Rechner ist 10 % als vorsichtiger Standard eingestellt. Prüfen Sie Ihren eigenen Vertrag.
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Nennen Sie uns Einheiten, Umsatz und Ihren aktuellen Vertrag. Wir schicken Ihnen die Gegenüberstellung mit Ihren Zahlen – ohne Verpflichtung.